Adiós procrastinación: mejora tu productividad con el método pomodoro

¿Alguna vez has sentido que el tiempo es tu enemigo? Sobre todo si tienes que entregar un trabajo o tarea urgente. Por lo general, cuando tienes pendientes importantes o tareas habituales, es normal que aparezca la procrastinación o la falta de concentración para llevar a cabo dichas actividades. Pero no te preocupes, hoy te presentaré un método ideal para organizarte y enfocarte en el trabajo sin cansar a tu cuerpo o mente.

¿En qué consiste el método pomodoro?

El método pomodoro fue creada por el italiano Francesco Cirrillo, cuando éste era estudiante universitario buscó la manera de poder cumplir con sus actividades escolares, le bastó un temporizador de cocina para comenzar a idear uno de los métodos más eficaces para la gestión del tiempo de trabajo, la planeación y ejecución de tareas que se ve reflejado en el aumento de la productividad.

El método consiste en planificar sesiones de trabajo de 25 minutos, sin interrupciones o distractores, seguidas de periodos de descanso de 5 minutos. Esto te ayudará a que desarrolles una relación consciente con el tiempo y favorecerá a que tu mente organice mejor la información del trabajo. Cada periodo de trabajo se denomina pomodoro y cuando cumples con 4 pomodoros el descanso puede ser más largo, de 10-30 minutos aproximadamente.

Si estás trabajando en home office o de manera freelance, el método pomodoro es ideal, ya que ayuda a evitar la procrastinación, enfocarte en los pendientes laborales e incluso que puedas realizar actividades personales o tareas de tu hogar.

¿Cuáles son los pasos a seguir?

1. Al empezar tu jornada de trabajo, es importante que anotes en una lista todas las tareas que quieras realizar en ese día, desde las más sencillas hasta las más complejas.

2. Ordena esta lista de acuerdo a la prioridad que tienen estas tareas en tu día. En caso de tener tareas muy complejas, lo ideal será que las dividas en pequeñas actividades,  en el caso de las tareas pequeñas, lo mejor es que las agrupes para que las puedas realizar en un solo pomodoro. Si trabajas desde casa puedes incluir en tu lista de actividades por hacer, tareas que tengan que ver con tu hogar: hacer pagos, limpieza de espacios, arreglos, etc. 

3. Ya que tengas planificadas tus tareas, utiliza un temporizador para realizar tu primera sesión de trabajo de 25 minutos. Es importante que respetes este tiempo y que enfoques tu mente y cuerpo en trabajar sin distracciones durante este periodo. Al terminar los 25 minutos, podrás tomar un descanso de 5 minutos. Aunque el inventor del método sugiere utilizar un temporizador análogo, existen aplicaciones para el celular como Pomodoro Timer y páginas como Pomodoro Kitty que te ayudarán a organizar tus sesiones de trabajo.

4. Una vez que comiences a trabajar en tu primer pomodoro debes seguir hasta que completes tu primera tarea, una vez que eso suceda marcarás con una X que la actividad ha sido concluida. Esto le enviará señales a tu cerebro que indican que estás alcanzando tus metas u objetivos y que tu productividad va en aumento. Es necesario recalcar que durante este tiempo, debes evitar cualquier tipo de distracciones como: notificaciones del celular, llamadas, mensajes, ver televisión, etc., cualquier distractor puede hacerte procrastinar y hacer más pesada tu jornada de trabajo.

5. Descansar es uno de los momentos claves del método pomodoro, ya que en estos descansos la mente y el cuerpo pueden relajarse y retomar fuerza y energía para continuar con nuevas sesiones de trabajo. En tus descansos de 5 minutos lo ideal es que cambies de postura física y mental para que tu cuerpo distinga los momentos de trabajo y los de dispersión. Algunas actividades que puedes realizar son:

• Hacer ejercicio o estiramientos
• Organizar tu escritorio
• Comer algo
• Ir al baño
• Preparar té o café
• Escuchar música o cantar

No es tan recomendable que revises tu celular o redes sociales, sin embargo eso lo puedes realizar en el último paso del método. 

6. Una vez que cumplas con un ciclo de 4 pomodoros, podrás tomar un descanso más grande que vaya de los 10-30 minutos, según tus necesidades y posibilidades. Si te das cuenta, esto significa que un ciclo de pomodoros equivale a 2 horas, aproximadamente, si en ese periodo de tiempo logras terminar con un número considerable de pendientes, podrás organizar de mejor manera tus actividades diarias y aumentar tu productividad.

Ya sea que tengas un trabajo presencial, en home office o freelance; incluso si eres estudiante, esta técnica de gestión de tiempo es ideal para que puedas cumplir con tus pendientes diarios, optimizar tus tiempos, concentrarte y descansar. De esta forma, el tiempo dejará de ser tu enemigo y será tu mejor aliado.

Atrévete a probar esta técnica de organización y logra una máxima concentración en tu trabajo evitando la procrastinación, sin cansar a tu mente y cuerpo, verás que tu productividad y eficiencia aumentarán y volverás a tener el control de tus actividades.

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Referencias

• Qué es la técnica pomodoro y cómo usarla para mejorar tu productividad | Hubspot
• La técnica pomodoro: cómo maximizar la productividad en equipo | Asana
• Cómo ser más productivo con la técnica pomodoro |  Lectura ágil
• La técnica pomodoro | Francesco Cirillo